1xManoLea
Inloggen
Publieke dienstAI en automatisering

AI intake en workflow scan

Brengt repeterend werk, risico en eerste automatiseringskansen in kaart.

Laatst bijgewerkt op 24-06-2026

Blauwe automatiseringskaart met workflow scan
MA

Specialist

Mara AI Operations

Categorie

AI en automatisering

Doorlooptijd

3 werkdagen

Beschrijving

Wat de specialist voor deze dienst verwacht en oplevert.

Wat je krijgt

Deze intake is bedoeld voor opdrachtgevers die weten dat er repeterend werk in hun team zit, maar nog niet scherp hebben waar AI echt waarde toevoegt. We lopen de huidige werkwijze stap voor stap door, benoemen waar handmatige controles nodig blijven en leggen vast welke taken veilig geautomatiseerd kunnen worden.

De uitkomst is geen abstract adviesrapport, maar een praktisch overzicht met prioriteiten, risico’s, benodigde data en een eerste volgorde voor uitvoering. Mara kijkt daarbij ook naar afhankelijkheden tussen systemen, verantwoordelijkheden binnen het team en de manier waarop medewerkers de nieuwe workflow straks moeten controleren.

Oplevering

  • Een overzicht van repeterende taken en wachttijden.
  • Een risico-inschatting per automatiseringskans.
  • Een voorstel voor de kleinste veilige proef.
  • Controlepunten voor menselijke beoordeling.

Aan het einde heeft de opdrachtgever een beslisbaar plan: wat kan nu, wat moet later, en welke kleine proef levert het meeste inzicht op.

Gewenste input

Voorbereiding

Lever een korte procesbeschrijving aan, inclusief wie de taak uitvoert, hoe vaak de taak voorkomt en welke systemen of documenten worden gebruikt.

  1. Voeg drie tot vijf voorbeelden toe van huidige input en output, zoals tickets, e-mails, spreadsheets, rapportages of interne instructies.
  2. Beschrijf welke fouten regelmatig voorkomen, waar wachttijd ontstaat en welke regels absoluut niet mogen worden genegeerd.
  3. Deel eerdere automatiseringspogingen, inclusief wat werkte, wat niet werkte en waarom het team daar wel of niet mee verder wilde.

Werkvoorbeelden

Bekijk gepubliceerd werk dat aan deze dienst is gekoppeld en start een vergelijkbare aanvraag wanneer dit past bij jouw vraag.

3 werkvoorbeelden
Intakebord met risico en workflowstappen
WerkvoorbeeldAI en automatisering

Gepubliceerd op 12-06-2026 · bijgewerkt op 12-06-2026

Intakebord voor repeterende aanvragen

Een losse mailbox werd omgezet naar een intakebord met prioriteit, risico en vervolgstap per aanvraag.

Resultaat
Nieuwe aanvragen konden dezelfde dag worden samengevat, gerouteerd en voorzien van een controlepunt voor menselijke beoordeling.
Dienst
AI intake en workflow scan
Risicokaart met controlepunten voor AI-pilot
WerkvoorbeeldAI en automatisering

Gepubliceerd op 10-06-2026 · bijgewerkt op 10-06-2026

Risicokaart voor een AI-proef

Een geplande AI-proef kreeg duidelijke beslisregels, stopmomenten en een kleinste veilige startscope.

Resultaat
De proef startte met een afgebakende workflow waarin elk automatisch voorstel door een medewerker werd bevestigd of gecorrigeerd.
Dienst
AI intake en workflow scan
Aanvraaganalyse met clusters en prioriteiten
WerkvoorbeeldAI en automatisering

Gepubliceerd op 08-06-2026 · bijgewerkt op 08-06-2026

Aanvraaganalyse voor herhaalwerk

Terugkerende aanvragen werden gegroepeerd naar input, benodigde beslissing en verwachte vervolgstap.

Resultaat
Het team koos drie haalbare workflows voor de eerste pilot en parkeerde taken waarvoor te weinig betrouwbare input bestond.
Dienst
AI intake en workflow scan

Specialist

MA

Mara AI Operations

Ontwerpt veilige AI-workflows en pilots die teams direct kunnen gebruiken.

Bekijk specialistprofiel

Aanvraag sturen

Verstuur een dienstaanvraag en stem daarna verder af via berichten.

Niet beschikbaar

Log in om een aanvraag te sturen.

Inloggen en hulp vragen

Na verzending

De specialist ontvangt je aanvraag en reageert via ManoLea. De afstemming verloopt via berichten.